Вакансия компании: Вулкан-А

Международная компания Вулкан-A — ведущий поставщик тканей собственного производства из Индии с более чем 25-летней историей. Наша компания обслуживает широкий круг клиентов: от модных брендов до производств форменной одежды и аксессуаров.В нашу команду мы ищем организованного, внимательного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет точкой стабильности для всей команды.

Обязанности:
Приём гостей, помощь в организации и проведении встреч
Организация и контроль делопроизводства: электронный и бумажный архив, шаблоны, акты, счета
Сбор и подача документов в госорганы, МФЦ, нотариусы
Оплата счетов за интернет и связь, взаимодействие с бухгалтерией
Контроль порядка и чистоты в офисе, взаимодействие с уборкой и сервисными подрядчиками
Работа с входящей корреспонденцией, звонками, почтой (e-mail, мессенджеры)
Контроль посещаемости сотрудников и доступа в офис (пропуска, взаимодействие с охраной), ведение рабочих чатов, поддержка адаптации новых сотрудников, организация поздравлений
Участие в улучшении офисных процессов, поиск решений, автоматизация повседневных задач
Мы ищем человека, который:
Умеет грамотно говорить, писать и формулировать мысль
Аккуратен в работе, пунктуален и умеет работать с документами
Умеет расставлять приоритеты и не теряется в потоке задач
Уважительно и доброжелательно общается с людьми
Уверенно пользуется ПК, мессенджерами, Google Docs, Excel
Готов учиться, проявлять инициативу и помогать коллегам
Преимущество — опыт работы с визовыми и миграционными документами, а также знание английского языка на уровне чтения писем
Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство по ТК РФ
График работы 5/2: Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–17:00
Работа в стабильной компании с историей более 25 лет
Светлый уютный офис на охраняемой территории при МИД РФ
Команда опытных и дружелюбных специалистов
Кофемашина, сладости, кухня, внимание к деталям
Возможность профессионального роста и развития в рамках компании[*141904*]

Сегодня 08:35

Этот сайт защищён reCAPTCHA. Конфиденциальность и условия использования.

Автор — Компания, на сайте 3 месяца

Отзывы(0), информация об авторе

Все объявления автора 718

Написать отзыв

Статьи: Работа по знакомству, Какие вопросы нельзя задавать на собеседовании, 10 признаков работодателя мошенника, Рабочий, Электронная трудовая книжка, Частая смена работы: как объяснить работодателю, Где работать после декрета, Когда лучше брать отпуск в 2023 году, Подробности которые испортят любое резюме, Нотариус, Как подготовиться к онлайн-собеседованию, Как устроиться на работу после 40 лет, Выгорание на работе, Работа для соискателей в возрасте, Как стать инструктором по вождению, Как обнаружить токсичного сотрудника в команде, Что делать если работодатель заставляет написать заявление по собственному, Почему ваши сотрудники ненавидят совещания и как это исправить, Как вести себя на первом собеседовании, 10 правил информационной гигиены, Топ грязных вещей в доме, Как принять на работу подростка, Как работодателю обезопасить себя при увольнении ключевого сотрудника, Тайм-менеджмент на работе, Секретарь, Офис-менеджер, Эмоциональный интеллект, 5 неприятных типов кандидатов, Как встать на биржу труда, Стоит ли делать тестовое задание, Какие у вас слабые стороны что отвечать на собеседовании, Как работать удаленно, Синдром самозванца, Как стать самозанятым, Закон о работе такси, Как блефуют работодатели, Как распознать токсичного начальника, Плюсы горизонтальной карьеры, 10 ошибок на собеседовании, Как помочь сотрудникам во время кризиса, Родственники на работе, Как бесплатно обучиться востребованной профессии, 8 популярных способов подработать в новогодние праздники, Как потерять лучших сотрудников, Горящие вакансии осени 2023