Секретарь

Секретарь — это офисный работник, «лицо и голос компании»; весьма востребованная в Воронеже вакансия.

Обязанности секретаря

К основным обязанностям секретаря относятся прием звонков, встреча клиентов, подготовка первичных документов, получение, отправка, систематизация корреспонденции, закупка канцтоваров.

Требования к секретарю

Исходя из перечисленных обязанностей, необходимыми навыками для соискателя этой вакансии будут: знание делопроизводства, офисной техники (сканера, принтера, факса), пакета офисных программ (Microsoft Office или OpenOffice, электронная почта), умение работать в интернете, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, обучаемость.

Несомненным приоритетом станет опыт работы, высокая скорость набора, грамотность, пунктуальность, знание английского языка, пакета 1С, приятная внешность и голос, хорошая дикция, навыки делового общения. В объявлениях о вакансиях секретарей в Воронеже нередко упоминается требование об отсутствии вредных привычек и возрасте до 35 лет.

Из экзотических требований к секретарям, встречающихся в объявлениях в газете КАМЕЛОТ: знание стенографии.

Несмотря на то, что практически все обязанности секретаря, в общем-то, не требуют высшего образования и необходимые навыки приобретаются либо в процессе работы, либо на специальных курсах, работодатели, ищущие в штат секретаря в Воронеже, нередко настаивают на обязательном наличии у соискателя диплома вуза. И скорее даже не потому, что отличное знание физики как-то пригодится будущему секретарю (хотя именно техническое образование приветствуется в Воронеже чаще), а потому, что 5 курсов вуза дают хоть какую-то уверенность в интеллектуальном уровне соискателя и его способности обучаться. Однако, безусловно, каждый случай индивидуален.

Виды секретарей

Помимо обычного секретаря в компаниях Воронежа нередко требуются конкретно секретари-делопроизводители — в случае, когда в организации серьезный объем документооборота. Нередко нужны и секретари на ресепшн, т. е. те самые «лица компании», которые встречают клиентов как лично, так и по телефону. Для кандидаток (да, в 97% это девушки) на такую должность особенно важны привлекательные внешние данные, приятный голос, отличная дикция. Есть также в Воронеже понятие «личный секретарь» — это, по сути, помощник руководителя. Личный секретарь следит за его расписанием, напоминает о встречах, готовит пакеты документов для деловых встреч и сделок, знает привычки шефа, бронирует билеты и места в гостинице для его командировок и т. д.

Куда растут секретари?

Хорошего секретаря в Воронеже ценят и нередко обучают параллельным профессиям, например профессии инспектора по кадрам, помощника бухгалтера (а потом и бухгалтера), менеджера по продажам и т. д.