Секретарь-делопроизводитель

высшее, специалист, факультет: Биолого-почвенный, Почвовед

высшее, специалист, факультет: Переподготовка, Секретарь руководителя

Воронеж, ведущий специалист отдела поддержки бизнеса

обязанности и достижения:
Выполнение устных и письменных распоряжений руководителя в установленные им сроки, необходимые для реализации поставленных перед работником задач. Обеспечение полноты, достоверности и своевременности предоставляемой информации. Прием поступающих документов, сортировка по структурным подразделениям. Обработка и отправка документов, корреспонденции и грузов. Количественный учет поступающих и отправляемых документов. Приведение к единообразию форм, структуры документов, операций по обработке, учету и хранению. Разработка оптимальных правил и требований по подготовке и оформлению документации. Анализ и контроль правильности изложения содержания распорядительных документов. Централизованная регистрация распорядительных документов по основной деятельности. Участие в разработке типовых маршрутов согласования (экспертизы) документов и установления типовых сроков. Осуществление информационно-справочной работы по документам. Систематизация и оперативное хранение документов. Обеспечение точности и адекватности информации и документов, размещаемых в базах данных автоматизированной системы электронного документооборота. Составление отчетности. Формирование и обеспечение сохранности документального фонда. Обеспечение процессов документооборота. Участие в разработке системы локальных нормативных актов, регламентирующих процессы договорного документооборота. Обучение/ консультирование работников по вопросам организации договорного документооборота на Предприятии. Ведение единого реестра договорных документов в системе электронного документооборота. Оптимизация сроков заключения договорных документов. Обеспечение контрольных процедур в процессах договорного документооборота. Мониторинг за соблюдением сроков согласования документов. Обеспечение процессов оформления прав доверенных лиц. Постановка требований по контролю лимитов ответственности лиц, подписывающих договоры. Подготовка предложений по сокращению договорного документооборота. Единый учет стандартных форм дого-ворных документов, актуализация шаблонов на общих серверных ресурсах Предприятия. Контроль над процедурой завершения договорных документов. Заверение печатью подписей уполномоченных лиц на договорных документах. Совершенствование информационно-технологических систем по всем этапам обработки документов Выполнение работ и оказание услуг по поддержке и обеспечению бизнеса. Осуществление электронной рассылки информационных материалов с почтового ящика Отдела поддержки бизнеса. Пересылка по принадлежности информационных материалов, поступающих на общий почтовый ящик Предприятия. Заверение копий документов печатью Предприятия. Заверение подписей уполномоченных лиц на документах Предприятия. Организация корпоративных мероприятий, протокольная деятельность.

Воронеж, Секретарь-референт

обязанности и достижения:
Выполнение устных и письменных распоряжений руководителя. Административная поддержка руководителей. Координирование работы руководителей, регулирование потока посетителей, ведение фильтрации и распределения телефонных контактов. Ведение календаря руководителей, планирование встреч, приемов, переговоров, конференций, в т.ч. в Outlook. Осуществление контроля исполнения поручений руководителей, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение. Организация обеспечения условий, способствующих эффективной работе руководителей (оснащение рабочих мест средствами связи, IT системами, канцелярскими принадлежностями и т.д.). Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнение. Учет прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправление исполненной документации по адресатам. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Приём документов на подпись генеральному директору, главному инженеру, проверка правильности их составления и оформления. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Помощь в организации и координации проведения мероприятий, связанных с внутренними корпоративными конференциями, форумами, совещаниями, организуемыми работниками Предприятия. Взаимодействие с Сервисной компанией по заказу авиа, железнодорожных билетов, бронированию гостиниц для командированных работников Предприятия. Оформление внутренних и внешних заявок на трансфер для руководителей. Помощь в организации паспортно-визовой поддержки руководителей, выезжающих в служебные командировки - сбор пакета документов, необходимых для получения паспортов/визы

Воронеж, Секретарь

обязанности и достижения:
Работа с документацией, прием и распределение почты, телефонных звонков, оформление договоров, выполнение поручений руководителя, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, заказ воды в офис, контроль корпоративной мобильной связи.

Воронеж, Секретарь-референт

обязанности и достижения:
Работа с документацией, прием и распределение почты, телефонных звонков, оформление договоров, выполнение поручений руководителя, закупка канцелярских и хозяйственных товаров.

Воронеж, Инженер-технолог с совмещением обязанностей помощника руководителя.

обязанности и достижения:
Работа с технической и проектной документацией, учет материалов, выдаваемых в цеха, делопроизводство организации.

Воронеж, Администратор

обязанности и достижения:
Выполнение распоряжений руководителя. Административная поддержка руководителей. Организация концертов, спектаклей, гастролей. Сопровождение мероприятий в г. Воронеж. Работа с контрагентами, типографиями, билетными кассами (в т. ч. онлайн-кассами). Контроль продаж билетов. Прием и от-правка корреспонденции. Работа с документацией. Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, заказ воды в офис.