PROArhiv.INFO - Архивная обработка документов

PROArhiv.INFO - Архивная обработка документов

Архивная обработка документов и дел - комплекс услуг предназначенных для создания архива организации и комплектования его документами предназначенных для дальнейшего хранения.

В процессе архивной обработки необходимо руководствоваться действующим законодательством, методическими рекомендациями и справочно-методическими пособиями по архивной деятельности.

В ходе оказания услуг по архивной обработке документов, архивариус выполняет следующие виды работ:
* Производит систематизацию дел и документов.
* Проводит определение ценности документов, с целью определения их сроков хранения.
* Формирует документы в отдельные дела.
* Производит переплет документов, для обеспечения их сохранности и целостности при дальнейшем хранении и перемещении.
* Оформляет обложки дел.
* Составляет описи дел.
* Производит выделение документов к уничтожению не подлежащих хранению.
* Составляет историко-архивную справку.
* Разрабатывает положение об архиве.
* Разрабатывает номенклатуру дел.

В разных организациях вопрос архивной обработки решается по разному, в одних, данную работу поручают своим сотрудникам не имеющих специального образования. Зачастую это приводит к штрафам со стороны проверяющих органов.

В других, приглашают на работу архивариуса, в данном случае штат организации увеличивается, и соответственно увеличивается фонд заработной платы с учетом нового сотрудника.

Большинство организаций предпочитают передать архивную обработку на аутсорсинг, это позволяет не только снизить расходы, но и избежать штрафов за нарушения в области архивного дела и делопроизводства в организации.