Офис-менеджер (Сокольники)

от 80 000 руб./месяц

Расположение:

Москва г., Матросская Тишина, 23с1 на карте

Сфера деятельности компании:

кадры, управление персоналом

Опыт работы:

не важно

Минимальное образование:

высшее

Форма занятости:

полная

График работы:

фиксированный

Оплата:

от 80 000 руб./месяц

Периодичность оплаты:

1 раз в месяц

Вакансия компании: ООО "Знатоки"

Описание компании
Мы занимаемся оказанием услуг в области судебной и внесудебной экспертизы с 1993 года. С нами в виде подрядчиков работают эксперты - профессионалы, нацеленные на достижение высоких результатов и регулярное совершенствование своих навыков, а предметом нашего труда являются экспертные заключения и консалтинг различного рода научно-практической направленности для физических и юридических лиц, юристов, юридических и адвокатских учреждений.
Работаем по адресу: г. Москва, ул. Матросская Тишина, дом 23, строение 1, подъезд 10, этаж 5 (лифт), офис 9. На территории офисного центра есть столовая.

Обязанности (приведенный ниже функционал адекватен объёму работы)
1. Ведение делопроизводства
Подготовка и изготовление оригиналов и заверенных копий производственных документов для клиентов.
Формирование комплектов документов
Контроль соблюдения требований к оформлению
Организация архивирования и уничтожения документов
Поддержание актуальности контактных и справочных данных клиентов, подрядчиков и партнеров.
2. Организация документооборота
Формирование пакетов доставки и приема пакетов документов, материалов дел и объектов/образцов — как к внешним контрагентам, так и внутри организации.
Прием, учет, хранение, перераспределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
Составление актов приема-передачи, описей документов и подписей под ответственность за сохранность материалов.
3. Работа с клиентами
Взаимодействие с клиентами лично, по телефону и электронной почте для уточнения контактных и производственных данных по обращениям и проектной работы.
Сбор, верификация и внесение информации о клиентах, подрядчиках и партнерах в корпоративные системы.
4. Координация и контроль процессов**
Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними подрядчиками для обеспечения своевременного согласования и подписания документов.
Проактивное выявление и устранение сбоев в документообороте — без ожидания указаний.
Обеспечение четкого, системного и ответственного выполнения всех задач в рамках функционала.
5. Выполнение ситуативных производственных поручений руководства

Условия
График 5/2, с 10:00 до 18:00
Официальное оформление по ТК на 2-х месячный испытательный срок (65.000 р. в месяц)
По окончании испытательного срока - официальное оформление по ТК и размещение в штат организации (80.000 р.

02.12.2025 08:33

Этот сайт защищён reCAPTCHA. Конфиденциальность и условия использования.

Автор — Компания, на сайте 5 месяцев

Отзывы(0), информация об авторе

Все объявления автора 643

Написать отзыв

Статьи: Работа на дому, Частая смена работы: как объяснить работодателю, Как распознать токсичного начальника, Как обнаружить токсичного сотрудника в команде, Как платить меньше за мобильную связь, Банкротство, Подробности которые испортят любое резюме, Как работать удаленно, Родственники на работе, Как стать самозанятым, 10 признаков работодателя мошенника, Почему ваши сотрудники ненавидят совещания и как это исправить, Стоит ли делать тестовое задание, Как блефуют работодатели, Офис-менеджер, Работа по знакомству, Синдром самозванца, Как помочь сотрудникам во время кризиса, Как работодателю обезопасить себя при увольнении ключевого сотрудника, Электронная трудовая книжка, Какие вопросы нельзя задавать на собеседовании, 10 ошибок на собеседовании, Стоит ли заключать брачный договор, Горящие вакансии осени 2023, Эмоциональный интеллект, Как стать инструктором по вождению, 5 неприятных типов кандидатов, Где работать после декрета, Как принять на работу подростка, 8 популярных способов подработать в новогодние праздники, Закон о работе такси, Тайм-менеджмент на работе, 10 вещей которые нужно доверить профессионалам, Выгорание на работе, Что делать если работодатель заставляет написать заявление по собственному, Какие у вас слабые стороны что отвечать на собеседовании, Как бесплатно обучиться востребованной профессии, Когда лучше брать отпуск в 2023 году, Как подготовиться к онлайн-собеседованию, Как вести себя на первом собеседовании, Как устроиться на работу после 40 лет, Плюсы горизонтальной карьеры, Юридическая компания Метида, Как потерять лучших сотрудников, Как встать на биржу труда, Доверие клиента