B2B
Кабинет
!
Хотите иметь доступ к полезным функциям сайта Камелот?
Чтобы работать на сайте было быстрее и удобнее, войдите или зарегистрируйтесь. Вот 10 дополнительных возможностей для решения ваших задач:
Дать объявление

Этикет в электронной переписке

Объявления
  • Транспорт, автосервис - Водители
  • Пищевая отрасль - Повара, пекари, кондитеры
  • Пищевая отрасль - Бармены, официанты, раздатчики
  • Продажи, закупки - Менеджеры по продажам
  • Рабочие - Грузчики
  • Медицина, фармацевтика - Сиделки, помощники по уходу
  • Работники автосервиса - Автомойщики
  • Рабочие - Прочие вакансии
  • Работники индустрии красоты - Парикмахеры
  • Безопасность - Охранники
  • Склад - Кладовщики
  • Пищевая отрасль - Прочие вакансии
  • Офисный персонал - Прочие вакансии
  • Строительные услуги, отделка - Кровельные работы
  • ИТР - Мастера производства, цеха, участка, смены
  • Строительные услуги, отделка - Фасадные и строительные работы
  • Установка и ремонт техники - ТВ, холодильники, бытовая техника
  • ИТР - Инженеры
  • Маркетинг, реклама, PR - Промоутеры
  • Без специальных навыков - Расклейщики
  • Рабочие - Упаковщики, фасовщики
  • Образование - Няни, гувернеры
  • Рабочие - Операторы
  • Медицина, фармацевтика - Медсестры, главные медсестры
  • Продажи, закупки - Кассиры, операторы-кассиры
  • Без специальных навыков - Дворники, уборщики
  • Рабочие - Мастера по изготовлению, ремонту
  • Пищевая отрасль - Посудомойщики, кухонные рабочие
  • Офисный персонал - Администраторы
  • Строительные услуги, отделка - Отделка, ремонт
  • Безопасность - Коменданты, вахтеры, сторожа
  • Строительство и ремонт - Спецтехника. Обустройство территорий
  • Культура, творчество - Декораторы, оформители, флористы
  • Рабочие - Сварщики, газосварщики, электросварщики
  • Рабочие - Слесари, токари, фрезеровщики
  • Рабочие строительных специальностей - Маляры, штукатуры
  • Окна, двери, балконы - Изготовление, установка. Магазины
  • Сантехника, газ и отопление - Монтаж и ремонт
  • Бухгалтерия, финансы - Бухгалтеры, аудиторы
  • Рабочие - Плотники, столяры, резчики
  • Медицина, фармацевтика - Фармацевты
  • Рабочие - Обойщики, распиловщики, сборщики
  • Транспорт, автосервис - Логисты
  • Склад - Комплектовщики, приемщики товара
  • Продажи, закупки - Риелторы, агенты по недвижимости
еще

Организации и профессионалы
Один из важных каналов общения с потенциальным работодателем — электронная почта, на которую соискателей часто просят присылать резюме. А так как стиль личных сообщений и деловых писем значительно отличаются друг от друга, то существует особый этикет электронной переписки, о котором и пойдет речь в статье.

Поскольку у нас нет возможности произвести впечатление при личной встрече, необходимо сделать это письменно. При написании электронных писем следует соблюдать ряд правил, благодаря которым обращение будет прочитано, правильно понято и рассмотрено.

Адрес

Этикет в электронной переписке Для деловой переписки лучше иметь отдельный электронный адрес, состоящий из имени и фамилии. Отношение к резюме, полученному с адреса pupsiik2015@... будет несерьезным, а это совсем не та реакция, которую мы ожидаем. Регистрируя новый электронный адрес, не используйте для логина слово или прозвище, добавьте свои имя и фамилию. Работодателю будет легче запомнить такое письмо и найти его среди массы откликов.

Тема письма

Один из самых важных моментов. Без указания темы электронное письмо может попасть в папку «Спам», в которой сообщения часто удаляются без прочтения. Тема должна быть такой, чтобы адресату было понятно, о чем пойдет речь в письме. Например «Для Ивана Ивановича. Отклик на вакансию менеджера по продажам».

Приветствие

Любое письмо нужно начинать с приветствия. Правила деловой электронной переписки рекомендуют использование слов «Здравствуйте» и «Добрый день». Оба приветствия универсальны, так как не привязаны ко времени суток. Применение фразы «Добрый день» не будет ошибкой, так как имеется в виду рабочий день. При этом считается дурным тоном использование фразы «Доброго времени суток».

Обращение

Сразу за приветствием необходимо обратиться к адресату. Если при размещении вакансии был указан телефон, лучше позвонить и уточнить имя того, кто будет просматривать корреспонденцию. Допустимо использование имени-отчества или одного имени, если это принято в компании. При отсутствии такой информации можно ограничиться приветствием.

Требования к тексту

Этикет в электронной переписке Электронное письмо не должно состоять более чем из 3-4 абзацев, так как оно является сопровождением к основной части послания — резюме. Само резюме следует прикрепить отдельным файлом, а не вставлять в тело письма.

Текст должен быть понятным, разбитым на короткие предложения, которые легче воспринимаются при чтении. При написании должны использоваться строчные буквы и прописные там, где это требуют правила орфографии. Предложения, написанные одними прописными буквами, в деловой переписке недопустимы, поскольку воспринимаются как истерические выкрики. То же самое относится к восклицательным знакам, злоупотребление которыми воспринимается как излишняя эмоциональность. Смайлики уместны в личной переписке, в письме к потенциальному работодателю они недопустимы.

Письмо должно быть написано грамотно и аккуратно, поскольку обилие ошибок и опечаток может оставить неблагоприятное мнение у потенциального работодателя. Наиболее удобный способ удостовериться, что послание не содержит помарок, — составить письмо в одном из текстовых редакторов, которые автоматически настроены на проверку орфографии и грамматики, а затем скопировать его в тело сообщения.

Вложения

Если ваше резюме отправляется вложением, это указывается в письме, иначе его могут не открыть, приняв за файл, зараженный вирусом. При отправке вложения нужно заботиться об адресате, загружая файлы небольшого размера, так как письмо может быть прочитано с телефона. Вложенный файл обязательно должен иметь корректное название — по теме текста. К примеру: «Резюме Петрова Андрея на должность технолога». Указание фамилии и имени поможет выделиться среди претендентов и облегчит работу нанимателя.

Подпись

Этикет в электронной переписке Большинство почтовых серверов предлагают создать шаблон подписи к электронному отправлению. Чтобы ничего не упустить и не изобретать каждый раз велосипед, лучше воспользоваться этим предложением. В подписи обязательно должна быть фраза «С уважением, имя и фамилия отправителя». Затем указываются контактные данные для связи: номера сотового или домашнего телефона, адреса электронной почты, скайп и иные виды коммуникации.

Почтовые серверы также предлагают услугу уведомления о доставке и прочтении письма. Пользоваться этими сервисами в деловой переписке нежелательно, так как это рассматривается адресатом как признак недоверия. Зато по-настоящему полезна функция прикрепления портрета отправителя к письмам — это может стать вашим преимуществом перед остальными претендентами. Для портрета можно выбрать фотографию в стиле «на паспорт» или менее формальный вариант, с улыбкой, но в деловой одежде. Фотографии с отдыха на море или в компании друзей лучше не использовать.

Произвести благоприятное впечатление, не пользуясь личным обаянием и голосом, трудно. Однако даже письмо способно многое сказать о претенденте как о будущем работнике. Тщательность, с которой вы отнесетесь к электронной переписке, охарактеризует вас как аккуратного, ответственного и внимательного к деталям сотрудника, а эти качества необходимы практически в любой сфере деятельности.

Написать автору отзыв на статью

* Поля, обязательные для заполнения
Отзыв *
Имя *
E-mail для ответа
На случай, если потребуется что-то уточнить. Не публикуется, конфиденциальность гарантируется.
Введите код с картинки *
Код
Смотрите также
Как повысить продуктивность без ущерба для себя    Карьерный унисекс    Работа для семейных пар    Служба безопасности    Размещайте вакансии на сайте Камелот    Выходное интервью    Аутплейсмент    Конфликты на работе    Работа в международной компании    Что не обсуждают с коллегами    Что не стоит делать на работе    Неполный рабочий день    Постоянно открытая вакансия    Трудности при трудоустройстве    Когда лучше искать работу    Карьера в крупной компании    На работу после праздников    Как полюбить свою работу    Работа без опыта    Работа по знакомству    Полезные привычки на работе    Как выбрать работу по душе    Популярные вопросы на собеседовании    Тайм-менеджмент    Как сократить испытательный срок    Как вернуться на прежнее место работы    Как рассказать о себе больше    Где искать работу    Незаменимый сотрудник    Как провести лето с пользой