B2B
Кабинет
!
Хотите иметь доступ к полезным функциям сайта Камелот?
Чтобы работать на сайте было быстрее и удобнее, войдите или зарегистрируйтесь. Вот 10 дополнительных возможностей для решения ваших задач:
Дать объявление

Тайм-менеджмент

Объявления
  • Офисный персонал - Администраторы
  • Рабочие - Подсобные рабочие, разнорабочие, рабочие
  • Транспорт, автосервис - Водители
  • Безопасность - Охранники
  • Маркетинг, реклама, PR - Рекламные представители
  • Пищевая отрасль - Повара, пекари, кондитеры
  • Работники автосервиса - Автомойщики
  • Медицина, фармацевтика - Сиделки, помощники по уходу
  • Офисный персонал - Прочие вакансии
  • Рабочие - Прочие вакансии
  • Без специальных навыков - Дворники, уборщики
  • Рабочие - Грузчики
  • Офисный персонал - Менеджеры по персоналу
  • Продажи, закупки - Прочие вакансии
  • Медицина, фармацевтика - Врачи
  • Пищевая отрасль - Прочие вакансии
  • Офисный персонал - Помощники руководителя, предпринимателя
  • Электрика, освещение - Услуги по электромонтажу
  • ИТР - Мастера производства, цеха, участка, смены
  • Строительные услуги, отделка - Фасадные и строительные работы
  • Окна, двери, балконы - Изготовление, установка. Магазины
  • Безопасность - Коменданты, вахтеры, сторожа
  • Работники индустрии красоты - Парикмахеры
  • ИТР - Инженеры
  • Бухгалтерия, финансы - Бухгалтеры, аудиторы
  • Строительные услуги, отделка - Отделка, ремонт
  • Пищевая отрасль - Бармены, официанты, раздатчики
  • Маркетинг, реклама, PR - Специалисты по продвижению сайта
  • Сфера услуг - Домработницы, помощники по хозяйству
  • Образование - Няни, гувернеры
  • Установка и ремонт техники - ТВ, холодильники, бытовая техника
  • Медицина, фармацевтика - Медсестры, главные медсестры
  • Продажи, закупки - Кассиры, операторы-кассиры
  • Рабочие строительных специальностей - Маляры, штукатуры
  • Пищевая отрасль - Посудомойщики, кухонные рабочие
  • Офисный персонал - Инспекторы отдела кадров
  • Работники автосервиса - Прочие вакансии
  • Строительство и ремонт - Спецтехника. Обустройство территорий
  • Работа - Руководители
  • Рабочие - Операторы
  • Культура, творчество - Манекенщицы, натурщики, модели
  • Рабочие - Сварщики, газосварщики, электросварщики
  • Перевозки, грузчики - Грузоперевозки, грузчики
  • Рабочие - Слесари, токари, фрезеровщики
  • Установка и ремонт техники - Компьютеры, интернет
еще

Организации и профессионалы
Успех любого дела зависит от правильной организации рабочего времени. Управление временем — задача тайм-менеджмента, разработанного для эффективной деятельности в рабочем и личном пространстве.

Что помогает управлять временем

Тайм-менеджмент Тайм-менеджмент включает в себя несколько аспектов, помогающих все успевать и получать максимальные результаты.

Планирование или организация рабочего времени

Краткосрочное и долгосрочное планирование необходимо фиксировать в органайзерах и ежедневниках или в специальных приложениях на компьютерах и телефонах. Составляя список дел, нужно распределить их по степени срочности и важности, для каждого дела обязательно определить временные рамки, добавив около 20 минут на случай форс-мажорных обстоятельств.

Чтобы понять, сколько времени уходит на каждый пункт из списка, можно взять один день и записать, что было выполнено и сколько времени на это потрачено. В конце дня необходимо оценить, были ли достигнуты поставленные цели, если нет — что помешало их достижению и как перераспределить усилия, чтобы этого избежать.

Организация рабочего пространства

Порядок в голове начинается с порядка на рабочем месте. Желательно «зачистить» пространство от ненужных вещей, а остальные переложить так, чтобы необходимое было всегда под рукой. Поиск документа в кипе макулатуры отнимает много времени и замедляет рабочий процесс.

Организация коммуникации

Тайм-менеджмент Компьютер, телефон и современные гаджеты очень облегчают жизнь, но при этом отвлекают внимание от выполнения работы. Интернет с его соблазнами, непрерывный поток звонков, общение через различные приложения требуют строгих ограничений. При выполнении важной и срочной работы лучше отключить телефон и другие средства связи, а также закрыть все страницы браузера, не относящиеся к рабочему процессу.

Биоритмы

Как бы мы ни старались обмануть природу, наша работоспособность зависит от биологических ритмов, под которые мы вынуждены подстраиваться. У жаворонков пик работоспособности приходится на первую половину дня, так что после обеденного перерыва концентрация внимания у них идет на спад, и на выполнение любой работы тратится больше времени и энергии. Совы же, наоборот, готовы работать в ночную смену, а утром их работоспособность равна нулю.

Адекватная оценка собственных усилий

При достижении или не достижении цели нужно проанализировать, было ли вложено достаточно сил и какие действия стали причиной успеха, а какие помешали его достигнуть. Положительным результатам нужно радоваться, а вот неудачи не должны становиться поводом для самобичевания. Вместо того чтобы тратить время на уныние, лучше использовать его на поиск оптимального решения.

Задачи тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент Многие компании практикуют корпоративный тайм-менеджмент, преследуя при этом несколько целей: оптимизацию работу сотрудников в условиях многозадачности, предотвращение возникновения авралов, минимизацию трудозатрат на малоэффективные действия.

Предприятия, заинтересованные в правильной организации рабочего процесса, проводят тренинги для сотрудников, в рамках которых учат определять цели, выстраивать стратегии, грамотно планировать время и расставлять приоритеты.

Рассматриваются варианты предотвращения форс-мажоров, опозданий, анализируется взаимодействие в коллективе. В помощь работникам создается база знаний с разработанными нормативами, шаблоны и бланки документов, а также устанавливаются программы, облегчающие бизнес-процессы. В документах прописывают задачи каждого сотрудника, распределяют обязанности и ответственность. Устанавливают почтовые программы, упорядочивающие корреспонденцию, с возможностью вовремя отвечать на письма в порядке приоритета.

Часто используется программное обеспечение, объединяющее почту, ежедневники, средства коммуникации сотрудниками (скайп, ICQ и др.). Введение таких программ позволяет отслеживать, чем занимается каждый сотрудник в течение дня, и корректировать малоэффективные действия.

Тайм-менеджмент эффективен и в обычной жизни: помогает все успевать, концентрироваться на важных задачах и вырабатывает чувство времени.

Решение о том, брать на вооружение тайм-менеджмент или нет, компания или человек принимают самостоятельно. Главным критерием здесь будут результативность труда, здоровая атмосфера в коллективе, раскрытие новых горизонтов и продвижение в профессии. Если подобного не наблюдается, то следует либо менять методы управления, либо использовать тайм-менеджмент частично, выбрав лишь то, что работает наверняка.

Написать автору отзыв на статью

* Поля, обязательные для заполнения
Отзыв *
Имя *
E-mail для ответа
На случай, если потребуется что-то уточнить. Не публикуется, конфиденциальность гарантируется.
Введите код с картинки *
Код
Смотрите также
Что не стоит делать на работе    На работу после праздников    Когда лучше искать работу    Карьера в крупной компании    Работа без опыта    Как выбрать работу по душе    Популярные вопросы на собеседовании    Как рассказать о себе больше    Работа по знакомству    Как вернуться на прежнее место работы    Постоянно открытая вакансия    Трудности при трудоустройстве    Неполный рабочий день    Карьерный унисекс    Служба безопасности    Размещайте вакансии на сайте Камелот    Работа для семейных пар    Полезные привычки на работе    Как полюбить свою работу    Этикет в электронной переписке    Выходное интервью    Аутплейсмент    Конфликты на работе    Как повысить продуктивность без ущерба для себя    Как сократить испытательный срок    Работа в международной компании    Что не обсуждают с коллегами    Эффективное объявление о вакансии    Незаменимый сотрудник    Где искать работу