Аренда офиса

Каждая уважающая себя компания должна иметь собственный офис. Наличие рабочего пространства во многом повышает престиж фирмы, делает ее более привлекательной для клиентов, а качественное оформление помещения и его внешний вид косвенно влияют на конкурентоспособность организации. Именно поэтому в газетах и на сайтах Воронежа можно встретить массу объявлений «сниму помещение под офис». В этой статье мы поговорим о том, на что нужно обратить внимание, чтобы найти подходящее предложение об аренде офиса в Воронеже, чем отличаются бизнес-центры от офисных зданий и как происходит процесс найма помещения под офис.

Классификация офисов

Прежде чем заключать договор об аренде помещений под офис в Воронеже, необходимо определиться, каким требованиям должно соответствовать пространство. В отличие от отдельных офисов Воронежа, в современных бизнес-центрах сосуществуют офисные помещения с комнатами для клиентов, отделения банков с конференц-залами и даже банкетные залы с салонами красоты и фитнес-клубами.

Согласно мировой классификации, все офисные здания делятся на классы «A», «B», «C», «D». Существуют общепринятые критерии, по которой можно определить, к какому классу относится тот или иной офис. При этом учитываются тип и расположение здания, год постройки и наличие юридической документации, управление зданием и инженерия, планировка и отделка, наличие системы кондиционирования и вентиляции, а также телекоммуникации, электроснабжения, парковки и инфраструктура.

В Воронеже можно снять офис любого класса, полностью соответствующий всем требованиям и нуждам вашей компании.

Бизнес-центры класса А-А+

Такие офисы обычно расположены в центре Воронежа. Стоимость аренды летом 2014 года составляет от 12 до 32 тысяч за квадратный метр в месяц. Чем оправдана столь высокая цена?

Подобные бизнес-центры всегда расположены в полностью реконструированных или новых зданиях, возраст которых не более трех лет. Ремонт внутри и снаружи помещения отвечает всем современным требованиям: внутренняя и внешняя отделка офиса, выполненная на высшем уровне, стеклопакеты, система кондиционирования и вентиляции. Окна выходят не во двор с серыми пятиэтажками и заброшенными дворами, а на широкие проспекты, красочные улицы или открывают захватывающую дух панораму города. Красивый вид из окна — еще один немаловажный атрибут офисного здания класса «А».

Примеры воронежских бизнес-центров класса «А» 

• «Премьер», расположенный на улице Комиссаржевской,
• многофункциональный комплекс «Вита», расположенный на улице Ленина,
• бизнес-центр «Столица» на Московском проспекте.

Плюсы	Минусы
Сотрудники компании, которая позволила себе снять офис в центре, получают возможность пользоваться охраняемой парковкой, которая чаще всего может быть и подземной, и наземной.	Высокая стоимость аренды помещений доступна далеко не всем фирмам и предприятиям.
Офис расположен в транспортной доступности — рядом с ним обязательно имеется автобусная остановка.	Цены на земельные участки в центре города очень высоки, поэтому застройщики, выделяя больше средств на оформление внешнего и внутреннего вида бизнес-центра, иногда экономят на парковочных местах. У сотрудников и клиентов компании могут возникать серьезные проблемы с парковкой авто.
Аренда офисов в центре Воронежа обеспечивает сотрудникам доступ к любым сервисным службам: конференц-залу, помещениям общепита, банкоматам, фитнес-центру, парикмахерской.	Категория класса «А» присваивается бизнес-центру не навсегда. Через 3-5 лет здание будет нуждаться в очередном капитальном ремонте, иначе бизнес-центр потеряет свой престиж и опустится на ступень ниже — в категорию «В».

Бизнес-центры класса В-В+

Класс «В» наиболее востребован на рынке аренды офисных зданий. Территория вокруг бизнес-центра всегда облагорожена — с газонами или клумбами. Вид из окна радует глаз, хотя не всегда это площадь Ленина и близлежащие территории. Удобное расположение, презентабельный внешний вид в совокупности с приемлемой ценой за аренду делают офисные помещения такого типа очень привлекательными для арендаторов. В распоряжении сотрудников — помещение общепита и услуги рецепции в холле 1-го этажа.

Примеры воронежских бизнес-центров класса «В»

• Деловой центр «Кирова, 11»,
• бизнес-центр «Этажи» на ул. 9 Января,
• бизнес-парк «Московский», расположенный по Московскому проспекту,
• Центр Галереи Чижова на ул. Кольцовской.

Цена за аренду квадратного метра в месяц летом 2014 года стартует на отметке в 900 рублей.

Плюсы	Минусы
Бизнес-центр класса «В» всегда располагается в шаговой доступности от автобусной остановки и основных магистралей.	Недостаточное количество парковочных мест.
Респектабельный внешний вид здания.	Бизнес-центр класса «В» необязательно будет расположен в центре Воронежа.
Наличие наземной парковки, охраняемой круглосуточно.
Возможность аренды помещения под офис в хорошем состоянии и за более низкую цену, по сравнению с офисами класса «А». Ведь к классу «В» относятся здания после капитального ремонта или бывшие офисы класса «А» после 5-7 лет эксплуатации.

Отдельные офисы

Если для компании или фирмы презентабельность офисного помещения и его месторасположение не играют большой роли, практичным вариантом будет аренда одиночного офиса. В зависимости от того, сколько сотрудников будет находиться в офисе одновременно, будут ли посещать компанию клиенты, арендатор может выбрать пространство необходимой площади. Большим спросом пользуется аренда офисных помещений на первых этажах жилых зданий, то есть переделанных под офис квартир.

Снять такой одиночный офис площадью 64 кв.м на первом этаже жилого дома в центре Воронежа летом 2014 года можно в среднем за 25 тысяч рублей в месяц. Совсем экономичным вариантом является аренда офиса на Левом берегу — от 200 рублей за квадратный метр в месяц.

Плюсы	Минусы
Экономный вариант, особенно для небольшой компании, требующей минимальное количество квадратных метров.	Трудно оборудовать квартиру под одиночный офис таким образом, чтобы можно было произвести впечатление на клиента и обеспечить комфортную работу всех сотрудников.
Платежи за коммунальные услуги значительно ниже, чем для жильцов.	Могут возникнуть проблемы с пожарной инспекцией и другими проверяющими инстанциями.
Возможность снимать офис в любой точке города, в том числе, недалеко от дома.	Шум и громкое поведение соседей сильно влияет на работоспособность сотрудников офиса.
	Сложно найти объявление об аренде офиса без посредников, что влечет за собой дополнительные финансовые расходы.

Как обезопасить себя от недобросовестного арендодателя офиса

Заключение договора на аренду офиса является таким же важным процессом, как и выбор самого офисного пространства. Часто при заключении договора сложно предвидеть опасность. Чтобы обезопасить себя от недобросовестного арендодателя, необходимо соблюдать некоторые правила.

Грамотное составление договора найма помещения — это козырь в ваших руках и главный помощник в решении конфликтов. Здесь необходимо перечислить все услуги, которые должен выполнять собственник. Это может быть вынос мусора, уборка помещения, охрана, ремонт и т. д. После подписания документа арендодатель обязан следовать всем перечисленным пунктам. В противном случае вы в праве расторгнуть договор.

Процесс найма офисного помещения

1. Договор аренды помещения. Кроме указанных выше критериев, которые должны содержаться в договоре, в данном документе оговаривается срок аренды офисного помещения. Арендатору стоит обратить на это особое внимание. В случае, если он не может назвать конкретные временные рамки, договор заключается на неопределенный срок, при этом любая из двух сторон может расторгнуть договор, когда это ему удобно при одном условии: нужно предупредить вторую сторону за 3 месяца.
2. Плата за аренду. Юридическое лицо должно вовремя выплачивать арендную плату, условия которой также оговариваются в договоре. Если же сумма за аренду не названа, обе стороны могут решать этот вопрос лично, регулируя цену согласно обстоятельствам.