Работа с командировками


Откликаясь на вакансию в интернете, мы принимаем во внимание: график работы, зарплату, местонахождение офиса и наличие командировок. Работа, связанная с командировками, имеет свои особенности и подходит не всем. Что говорит по поводу командировок Трудовой кодекс, что считается командировкой, размер командировочных, а главное, — можно ли от командировок отказаться — обо всем этом читайте прямо сейчас.

Дай мне задание

Выбирайте командировки, если вас не пугают дальние поездки Трудовой кодекс трактует служебную командировку как поездку по заданию руководителя для выполнения определенного поручения. Повышение квалификации и работа с постоянными разъездами к командировкам не относятся. Во время командировки работник сохраняет место работы, средний заработок и получает специальные выплаты (суточные).

Вакансии, связанные с командировками: водители-экспедиторы, водители спецтехники, творческие профессии (актеры, цирковые артисты), дорожные рабочие, строители, персональные водители, торговые представители, менеджеры по подбору персонала, менеджеры по продажам.

Желание работодателя не равно закон

Беременных женщин Трудовой кодекс отправлять в командировки запрещает. Есть категории граждан, которых «откомандировать» можно, но лишь с их письменного согласия и после ознакомления с документом, в котором написано, что они от поездки могут отказаться. Это матери детей до трех лет и родители, в одиночку воспитывающие детей до 5 лет, и родители детей-инвалидов. Сюда же относятся работники, ухаживающие за больными близкими родственниками и имеющие на руках соответствующее медицинское заключение.

Запрет на командировки распространяется и на работающих детей, которым еще не исполнилось восемнадцати. Исключение — творческие работники: цирковые артисты, актеры, спортсмены.

Если с работником в командировке или по дороге туда/обратно что-нибудь случится, ситуация будет расследоваться. Больничный в таком случае оплачивается.

Мы заплатим золотом

Если все условия соблюдены и нет никаких препятствий, чтобы отправить сотрудника в поездку, в организации издается приказ о направлении в командировку. Расходы в дороге и на месте командировки работнику компенсируют. Ему выдают суточные, оплачивают стоимость билетов, расходы на съемное жилье и другие затраты, которые необходимо подтверждать чеками и другими платежными документами.

Суточные в командировке доходом не считаются и налогом не облагаются до определенного размера (сейчас это 700 рублей в день). Размер их оговаривается в приказе и по организации рассчитывается в соответствии с локальными актами — трудовым или коллективным договором. Суточные в зарубежных командировках значительно щедрее, учитывая курс валют и местные расценки. До определенного размера (сейчас 2 500 р.) они тоже налогом не облагаются.

Законодательных ограничений по продолжительности командировки нет, однако чаще всего она не превышает месяца, чтобы налоговая не расценила это как работу в обособленном подразделении и не признала командировочные расходы необоснованными.

Что брать с собой в командировку

В командировку берите только самое необходимое Собираясь в дорогу, нужно учитывать, сколько времени придется провести вдали от дома и чем придется заниматься. Огромный багаж, особенно в перелетах, — это лишние расходы и трата времени, потому что его прибытия и получения придется ждать, а за сам багаж — платить.

В многодневные поездки нужно брать с собой удобную одежду, для работы — базовый гардероб с сочетающимися вещами и парой-тройкой обуви, соответствующей моменту. Все зависит от того, чем придется заниматься — посещать светские рауты или молочные фермы в отдаленных районах. Обязательно нужно взять с собой паспорт, документы на машину, если поездка на личном транспорте, и командировочное удостоверение. Если работник едет на своей машине, ему оплачивают расходы на горючее.

Принимающая сторона должна отметить день прибытия и убытия работника в командировочном листе, заверив командировочное удостоверение подписью ответственного работника и печатью. По возвращении сотрудник обязан сдать в бухгалтерию командировочное удостоверение (с 2015 г. документ необязательный) и чеки, подтверждающие расходы.

Командировка — не развлекательная поездка, она для решения вопросов, заключения договоров, установления контактов, проверок филиалов и других заданий. Во время командировки приходится общаться с разными людьми, посещать города и страны, принимать самостоятельные решения. Работа с командировками — вещь специфическая, кому-то нравится, а кому-то создает трудности. Поэтому, отзываясь на вакансию, предполагающую частые поездки, лучше учитывать свои семейные обстоятельства и склад характера.
Автор Наталья Мандрыкина

Написать автору отзыв на статью

* Поля, обязательные для заполнения