Популярные вопросы об электронных трудовых книжках
Уже с 2021 года перестанут заводить новые трудовые книжки и начнут заменять их электронными версиями. Как это отразится на работниках, как получить электронный документ и можно ли от него отказаться — ответим на эти и другие популярные вопросы.Что такое электронная трудовая?
Официально понятия «электронная трудовая книжка» нет. В законе говорится о переносе данных о трудовой деятельности в электронный формат, но для удобства базу данных называют электронной книжкой. Ее ввели с начала 2020 года, и постепенно она будет вытеснять бумажную. В обоих документах содержится одна и та же информация: дата приема, должность на работе, название подразделения, дата и причина увольнения, работа по совместительству и иные данные, предусмотренные трудовым кодексом.В чем преимущества электронного формата?
Сейчас, если вам нужна трудовая, приходится просить копию у работодателя и ждать несколько дней. С электронным документом проще. Он круглосуточно доступен на сайте Госуслуг и ПФР. Это значительно упрощает документооборот, оформление пенсий и пособий, трудоустройство тех, кто ищет удаленную работу на дому. Кроме того, новую трудовую не потеряют и не смогут оставить у себя нечестные компании. Еще одно достоинство в том, что вы всегда можете открыть базу данных, чтобы посмотреть, правильно ли она заполнена, и, обнаружив ошибку, обратиться в отдел кадров.Как получить электронную книжку или отказаться от нее?
Чтобы получить электронную книжку, надо до 1 января следующего года прийти в отдел кадров и заполнить заявление. Позже отозвать его или вернуться к старому варианту не получится. Вам выдадут бумажный документ с пометкой об использовании электронного.Если вы не подали заявление вовремя, потому что болели, были в отпуске или по другой причине не работали, но за вами сохранялось рабочее место, то можете прийти в отдел кадров позже.