Объяснительная записка

Трудовой кодекс — основной документ, регулирующий отношения работодателя и работника, оперирует такими понятиями, как дисциплина труда, поощрения и дисциплинарные взыскания. Взыскания накладываются на сотрудника, понятно, за нарушения трудовой дисциплины. Но прежде чем наказать нарушителя, работодатель дает ему возможность объяснить причину своего проступка, написать объяснительную.

Давайте вспомним, что такое объяснительная об отсутствии на рабочем месте, объяснительная при опоздании и в каких случаях пишется объяснительная на работе вообще.

Когда придется объясниться

За что же приходится оправдываться работникам?

Опоздание на работу. Небольшая задержка может быть прощена, если сотрудник позвонил и предупредил начальство, если же задержки повторяются слишком часто и это наносит вред компании или просто не нравится руководству, объяснительная неотвратима. Отсутствие на рабочем месте несколько часов. Работодателю обычно очень интересно, что может быть важнее исполнения своих должностных обязанностей.

Неисполнение обязательств перед работодателем, которые повлекли серьезные последствия для организации в виде финансовых или иных потерь. Например, если работа командная, а кто-то из группы «запорол» проект, который должен был принести огромную прибыль, ему придется объяснять, почему так случилось.

Алкогольное, токсическое или наркотическое опьянение на рабочем месте. Уважительной причины для этого просто не может быть, но объяснительную все равно писать придется.

Нарушение техники безопасности. В данном случае это может привести к нанесению вреда других сотрудникам и наказанию самого работодателя, поэтому он должен знать, на каком этапе и по какой причине произошел сбой.

Это список основных нарушений, которые являются причиной для написания объяснительной записки. Потребовать ее от работника может непосредственный руководитель или представитель отдела кадров. Исходя из ее содержания, выносится решение о наказании и степени его серьезности.

Пояснительная и объяснительная

Не нужно путать объяснительную и пояснительную записки, это разные документы. Пояснительная записка составляется как дополнение к какому-либо документу и содержит пояснения и мнение автора, а также замечания и предложения (пояснительная записка к диплому, инструкции). Объяснительная — это документ, предусмотренный статьей 193 ТК РФ, объясняющий причину нарушения трудовой дисциплины.

Время держать ответ

На объяснение своих действий работнику дается 2 дня. Это время не для раздумий, а для сбора оправдательных документов: справки от врача, если речь идет о недомогании своем или близких родственников, от образовательного учреждения, если произошел форс-мажор с детьми, или от управляющей компании, например, при затоплении соседей. Если за указанный срок записка не была составлена, это фиксируется в специальном акте.

Наказание за проступок следует в течение месяца и только один раз. Так что если вам интересно, можно ли не писать объяснительную на работе, то ответ — да, можно. Но если у вас имеется уважительная причина, то лучше воспользоваться случаем и попытаться смягчить наказание, а то и вовсе его избежать.

Форма составления

Строгих требований к документу нет. Записка пишется на имя руководителя: доступно, кратко и в деловом стиле описывается причина нарушения дисциплины. В конце документа ставится подпись, расшифровка подписи и дата. К тексту следует отнестись серьезно, вариант из анекдота, когда ветеринар отчитывался за падеж скота: «Теленок сдох, потому что не мог больше жить», нежелателен, если вы, конечно, не хотите напоследок повеселить коллег.

В качестве примера: «Я, Сидоров Иван Петрович, отсутствовал на рабочем месте 23 января с 9.00 до 12.00, так как возил жену в роддом. Справку из медицинского учреждения прилагаю».

Если в какой-то рабочей ситуации вам не удалось предупредить события, лучше объяснить причину, чем вызвать гнев руководства и лишиться работы. И, конечно, не повторять проступок впредь.