Собеседование удаленно: как подготовиться работодателю

За последние полтора месяца онлайн-собеседования стали как никогда популярны, их проводят около 70% работодателей. Предлагаем к ним присоединиться, а не дожидаться окончания самоизоляции, если вам тоже нужны специалисты. Тем более сейчас найти сотрудника проще: в среднем на вакансии откликаются в 3 раза чаще, чем до карантина.

Плюсы и минусы онлайн-собеседования

Онлайн-собеседование удобно и работодателю, и соискателю, потому что экономит время: вам не приходится искать свободное помещение, специалисту — тратить часы на дорогу. Еще один плюс в том, что в комфортной домашней обстановке легче справиться с волнением.

Главный минус онлайн-общения в возможных технических неисправностях, но обычно они легко решаются перезагрузкой программы и переподключением к сети. Также проблемы могут возникнуть, если соискатель никогда не пользовался видеосвязью. В этом случае нужно дать ему подробную инструкцию.

Платформы для собеседования

Нет однозначного ответа, какой платформой пользоваться. Можете выбрать ту, с помощью которой общаются в вашей компании. Новые работники, особенно дистанционные, наверняка будут ее применять, поэтому чем раньше они с ней познакомятся, тем лучше. Если у вас не используют видеосвязь, выберите приложение, которое удобно всем участникам собеседования.

• Абсолютное большинство работодателей предпочитают Skype. Он доступен на любом устройстве (смартфоне, планшете, ноутбуке), позволяет совершать групповые видеозвонки, обмениваться материалами, показывать презентации. Собеседования по скайпу можно записывать и хранить до 30 дней, чтобы пересматривать и анализировать. Есть функция размытия фона.
• Вторая по популярности платформа — WhatsApp. Им пользуются чуть меньше половины работодателей. Здесь не так много функций, как в скайпе: можно только совершать видеозвонки, в том числе групповые, и пересылать сообщения и файлы в чате, но для собеседования этого вполне достаточно.
• Zoom используют 6% работодателей. Программа доступна на любых устройствах, позволяет проводить собеседования вместе с коллегами, записывать видео, делиться файлами, демонстрировать весь экран или только одно окно. Благодаря функции «Виртуальный фон» можно не беспокоиться об обстановке.
• Менее популярны Discord и Google Meet (ранее Google Hangouts). Они работают на нескольких устройствах, позволяют совершать групповые видеозвонки, показывать экран и отдельные окна.

Скайп и другие приложения можно скачать бесплатно. Учитывайте, что иногда продолжительность видеоконференций ограничена (например, в Zoom она составляет 40 минут).

Подготовка к собеседованию

Прежде чем проводить собеседование по ватсапу или скайпу, свяжитесь с соискателем по телефону, чтобы выбрать способ связи, договориться о времени и продолжительности видеозвонка, предупредить о том, что вы будете записывать разговор.

Если проводите собеседование в программе, которая не знакома соискателю, то пришлите ему инструкцию по установке и подключению.

Обменяйтесь логинами, заранее найдите соискателя и сохраните его контакт.

Изучите резюме, составьте список вопросов. Подготовьте материалы, которые будете отправлять и демонстрировать.

Выберите тихое, удобное место для беседы. Отключите телефон и другие отвлекающие устройства. Уберите из кадра все лишнее или установите фон, если программа это позволяет. Проверьте качество связи, работу камеры, наушников, микрофона.

Во время разговора старайтесь смотреть в камеру, а не на экран, чтобы возникло ощущение зрительного контакта.


Теперь вы знаете, как провести собеседование онлайн, и можете набрать персонал. Новый навык пригодится не только во время самоизоляции, но и после нее.