Cпециалист по кадрам, инспектор по кадрам

высшее, специалист, факультет: МАД, инженер-строитель

Воронеж, Специалист по кадрам

обязанности и достижения:
Функциональные обязанности: полное ведение кадрового делопроизводства (140 чел.): учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, осуществление учета персональных данных; ознакомление работников под роспись с внутренними локальными нормативными актами организации, ПВТР учреждения, положениями, инструкциями, приказами, записями в личной карточке Т-2; заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним; оформление приема, перевода, увольнения, приказов о поощрениях, дисциплинарных взысканиях, приказы по основной деятельности учреждения, личных карточек Т-2, приказов о привлечении работников к работе в праздничные и выходные дни в соответствии с трудовым законодательством; заполнение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, подсчет трудового и страхового стажа работников; выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, копий документов; осуществление своевременного уведомления работников о предстоящих отпусках, контроль составления и соблюдения графика отпусков; ведение табеля учета рабочего времени; оформление листков нетрудоспособности; оформление карточек пенсионного страхования; ведение архива кадровых документов, подготовка документов к сдаче в архив учреждения по истечении установленных сроков хранения; ведение ВУС (обязанности по ведению воинского учета граждан, в т.ч. бронированию ГПЗ, предоставление отчетов и сведений в отдел ВК ВО по районам); взаимодействие с ПФ РФ и ФСС; подготовка необходимой информации, справок, материалов по кадровым вопросам для представления руководству учреждения, другим организациям, государственным органам; направление запросов и писем в соответствующие организации с целью обеспечения отдела кадров необходимыми документами и материалами; размещение объявлений по вакансиям в СМИ, интернете, на сайтах по трудоустройству, взаимодействие с ЦЗН по поиску работников на вакантные должности учреждения.

Воронеж, Юрисконсульт

обязанности и достижения:
Функциональные обязанности: ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:составление штатного расписания, приказы о внесении изменений в ШР; оформление приема на работу, перевода, увольнения работников; ознакомление с ПВТР, должностной инструкцией, коллективным договором компании, заключение трудовых договоров; формирование и ведение личных дел работников, карточек (формы № Т-2), внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; составление графика отпусков; ведение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей, прошлой трудовой деятельности работников; ведение табелей учета рабочего времени; оформление командировок сотрудников компании; оформление больничных листков; ежемесячная обработка данных по премированию сотрудников; подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; учет нарушений трудовой дисциплины, оформление приказов о дисциплинарных взысканиях, применяемых к работникам; поиск и подбор персонала на вакантные должности, взаимодействие с ЦЗН; работа с банком по оформление банковских карт сотрудникам; выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Воронеж, Офис-менеджер (с ведением кадрового делопроизводства)

обязанности и достижения:
Функциональные обязанности: ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: табель учета рабочего времени, штатное расписание, составление графика отпусков, оформление приема и увольнения сотрудников, приказы на отпуск, командировки, премирование работников, ведение и учет трудовых книжек, ведение личных дел сотрудников, должностные инструкции работников, заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений, договоров о материальной ответственности, бронирование гостиниц, билетов и др.); работа по подбору персонала (размещение вакансий на сайтах по трудоустройству, в печатных изданиях, сбор необходимых документов для трудоустройства); прием и распределение звонков, ежедневные и ежемесячные отчеты по входящим звонкам, ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации, писем, хранение документной информации, архивация документов, приказы, распоряжения по основной деятельности компании, деловая переписка с клиентами и партнерами, электронная почта), работа с рекламодателями, мониторинг откликов на рекламу, выявление и поиск более эффективных способов продвижения компании, обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцтовары, хозтовары); выполнение отдельных служебных поручений руководства компании.

Воронеж, Офис-менеджер (с ведением кадрового делопроизводства)

обязанности и достижения:
Функциональные обязанности: ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (табель учета рабочего времени, составление графика отпусков, оформление приема и увольнения сотрудников, приказы на отпуск, командировки, премирование работников, ведение и учет трудовых книжек, ведение личных дел сотрудников, должностные инструкции работников, заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений, договоров оказания услуг и подряда, бронирование гостиниц, билетов); прием и распределение звонков, встреча клиентов в офисе, ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации, писем и литературы, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, архивация рабочих документов и письменной информации, приказы, распоряжения, деловая переписка с клиентами и партнерами, электронная почта), помощь аудиторам в подготовке ПИ по предприятиям, контроль за своевременной сдачей ПИ, первичная проверка и редактирование ПИ и подготовка к сдаче на проверку директору по аудиту, отчеты по проведенным проверкам, выставление счетов на оплату, актов выполненных работ, подготовка документации по личному составу фирмы, обеспечение офиса необходимыми расходными материалами; выполнение служебных поручений руководства фирмы.

Воронеж, Ведущий инспектор по кадрам

обязанности и достижения:
Функциональные обязанности: ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (штат 800 чел.): заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним; оформление приема, перевода, увольнения, приказов о поощрениях, дисциплинарных взысканиях, личных карточек Т-2, личных дел, приказов о привлечении работников к работе в праздничные и выходные дни в соответствии с ТК РФ; заполнение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, подсчет трудового и страхового стажа работников; выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, копий документов; осуществление своевременного уведомления работников о предстоящих отпусках, контроль составления и соблюдения графика отпусков; ведение табеля учета рабочего времени; оформление листков нетрудоспособности, архивирование кадровых документов, составление графиков сменности, подготовка документов на ежемесячное и квартальное премирование, внутренняя ежемесячная и квартальная отчетность.