Сопроводительное письмо

Российская практика трудоустройства показывает, что более половины соискателей не считают нужным отправлять сопроводительное письмо к отклику на вакансию. Между тем, западные работодатели более принципиальны, чем российские коллеги, и часто не рассматривают резюме без этого документа.

Чтобы обойти конкурентов и получить работу, соискатель старается любыми способами заинтересовать работодателя. Сухие факты, указанные в резюме, не всегда могут оказать такое же воздействие, как при личном общении, поэтому сопроводительное письмо должно вызвать у hr-специалиста желание не только прочитать резюме, но и пригласить кандидата на собеседование.

Общие принципы

Сопроводительное письмо является частью деловой переписки, поэтому оно должно отличаться от личных сообщений. Обязательно обращение к hr- специалисту по имени. Хорошо, если в описании вакансии работодатель указал контакты менеджера (обычная практика специализированных работных сайтов), в этом случае обращение по имени не проблема. Если вакансия найдена в источниках, где контактные данные не указаны, следует позвонить и уточнить, для кого высылать резюме. В самом безнадежном случае приветствие может ограничиваться фразой «Добрый день!», без упоминания имени.

Существует масса интернет-ресурсов, предлагающих шаблонные резюме и сопроводительные письма. Однако цель кандидата — выделиться и запомниться, поэтому несколько коротких информативных абзацев от себя лично создадут лучшее впечатление, чем набор стандартных фраз. К тому же шаблоны имеют обыкновение повторяться — представьте, если сразу несколько кандидатов кликнут верхнюю строку в поиске и скопируют один и тот же текст.

Составляем правильно

Основная информация о соискателе содержится в резюме, поэтому сопроводительное письмо должно быть понятным, грамотным и кратким — не более 1 страницы.

Что нужно включить обязательно:

• информацию о том, где найдена вакансия;
• причину, по которой кандидат решил откликнуться;
• уровень квалификации, предыдущий опыт работы по данной специальности, конкретные навыки. Если опыт превышает требуемый, подчеркнуть это как конкурентное преимущество;
• знания о компании-работодателе (на чем специализируется, как давно на рынке, известность), упоминание, чем соискатель может быть полезен, как может улучшить работу;
• «призыв к действию» или указание цели письма — сообщение, что соискатель ждет приглашения на собеседование;
• контактные данные для связи.

Чего не должно быть в письме:

• информации, не связанной с работой;
• ошибок в названии компании-работодателя;
• зарплатных и карьерных ожиданий;
• негативных откликов о предыдущем работодателе;
• личных пожеланий к условиям работы;
• грубой лести, тщеславия и высокомерия;
• длинных пространных абзацев;
• клише и банальностей вроде «ответственный, трудолюбивый»;
• ложных сведений — их легко проверить.

Упоминание о том, что кандидат ждет звонка и готов встретиться в любое время, покажет заинтересованность в получении работы. Можно указать срок, до которого ожидается ответ, и добавить, что по истечении времени вы позвоните, чтобы узнать результат.

Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы обязательно. Для соискателя, которому пока нечем похвастаться, письмо — порой единственный шанс заинтересовать работодателя. Бывшие студенты могут кратко описать свои успехи в учебных заведениях и опыт, полученный на практике в различных организациях.

Зарубежные работодатели часто используют специальные программы отслеживания, которые «просеивают» письма и резюме, отбирая кандидатов по ключевым фразам или словам. В российской практике преобладает человеческий фактор, поэтому составлять сопроводительное письмо нужно так, чтобы оно сообщало о кандидате всю необходимую, но не излишнюю информацию, вызывало у работодателя интерес и желание встретиться, уточнить некоторые моменты и предоставить рабочее место.